Добрый день. Не сталкивалась с таким приказом. Поскажите, как правильно его оформить. Помимо того, что обязанности возлагаются нужно еще что-то в нем прописывать?

Заранее спасибо.

Ответ

Приказ в произвольной форме,типа:
О поручении выполнения дополнительной
работы в порядке исполнения обязанностей
временно отсутствующего работника

На основании ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности бухгалтера-кассира и производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить главному бухгалтеру Поповой А.А. в период с 26.09.2011 по 30.09.2011 исполнение обязанностей по должности бухгалтера-кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.
2. Установить главному бухгалтеру Поповой А.А. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в размере 2000 рублей.

Основание: дополнительное соглашение от 16.05.2011 N 5-дс/11 к трудовому договору от 02.09.2008.

Составляем доп. соглашение:...
Дополнительное соглашение N 5-дс/11
к трудовому договору 02.09.2008
о временном совмещении

Общество с ограниченной ответственностью «ххх» (ООО «ххх»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, в лице директора хххххххх, действующего на основании Устава с одной стороны, и
Нхххххххххх, занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 02.09.2008 о нижеследующем:
1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности бухгалтера-кассира за дополнительную оплату.
2. Работнику поручается выполнение следующих должностных обязанностей: выполняет работу по приему денежных средств в кассу общества и выдаче денежных средств из кассы общества; составляет первичные кассовые документы в соответствии с требованиями законодательства РФ и положением о внутреннем документообороте Общества; ежедневно оформляет кассовую книгу; производит выверку расчетов по остаткам денежных средств в кассе; отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.
3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться с 26.09.2011 по 30.09.2011 без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
4. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере хххх рублей.
5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора хх от хххххх.
7. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

Положением ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П установлен новый порядок ведения кассовых операций. Согласно этому порядку руководитель организации (индивидуальный предприниматель) распорядительным документом должен самостоятельно утвердить некоторые нормы кассовой дисциплины, на которые прямо указано в Положении № 373-П. Предлагаем читателям примерный образец такого приказа (распоряжения, решения и т.п.).

Образец приказа для юридического лица

Приказ

№ ___ дата ___________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место бухгалтера-кассира в кабинете № 401, расположенном по месту нахождения исполнительного органа ООО «Альфа» по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____.

3. Поручить ведение кассовых операций бухгалтеру-кассиру Ивановой М.И. в соответствии с ее должностной инструкцией. 1

4. Определить представителем ООО «Альфа», уполномоченным получать с расчетного счета и вносить наличные денежные средства на счета организации в банках, бухгалтера-кассира Иванову М.И.

5. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И.

6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия».

7. Установить срок выдачи заработной платы работникам организации – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.

8. Проводить ревизии кассы:

Периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца;

Внезапные – один раз в полгода;

При смене кассиров.

9. Определить местом хранения наличных денег – засыпной сейф в кабинете бухгалтера-кассира № 401. Сейф подлежит опечатыванию в конце рабочего дня в присутствии главного бухгалтера и охранника.

10. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечивается предоставлением бухгалтеру-кассиру служебного автомобиля и сопровождающего лица из сотрудников организации.

11. Настоящий приказ изготовлен в трех подлинных экземплярах, местом хранения которых являются:

1 экз. – в деле «Приказы»;

2 экз. – у главного бухгалтера;

3 экз. – у бухгалтера-кассира.

12. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор _______________ Петров В.В.

1) Примечание. Ведение кассовых операций руководитель может возложить на себя. При наличии нескольких кассиров для ведения кассовых операций назначается старший кассир.

Образец решения для индивидуального предпринимателя, который сам ведет кассовые операции

Решение №___

дата ___________г. __________

На основании «Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», утв. ЦБ РФ от 12.11.2011 № 373-П

ПРИНИМАЮ РЕШЕНИЕ:

1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место, находящееся по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____, офис _____.

2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Ведение кассовых операций, получение и сдачу наличных денег на расчетный счет в банке, обязанности по оформлению кассовых операций возлагаю на себя.

4. Установить срок выдачи заработной платы работникам – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.

5. Проводить ревизии кассы ежеквартально в конце последнего рабочего дня каждого квартала. 2

6. Определить местом хранения наличных денег – сейфовый шкаф на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

7. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечиваю лично.

8. Настоящее решение издано в одном экземпляре, хранится на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

Индивидуальный предприниматель _______________ Петров В.В.

Примечания.

1) При отсутствии наемных работников, а также в случаях, когда заработная плата выдается на участке, в цехе, ином месте осуществления производственной деятельности, индивидуальный предприниматель может определить местом проведения кассовых операций свое место жительства.

2) Можно установить иной срок проведения ревизии кассы.

Расчет лимита при наличии выручки

Приложение № 1

на 2012 год

2. Объем поступлений за проданные товары (работы, услуги) за расчетный период: 1 200 000 рублей.

3. Период времени между днями сдачи в банк поступивших наличных денег: 7 рабочих дней.

4. Лимит остатка наличных денег: 129 230 рублей (1 200 000: 65 х 7).

Расчет лимита при отсутствии выручки

Приложение № 1

к приказу (решению) №___ от _____

Расчет лимита остатка наличных денег

на 2012 год

1. Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней.

2. Объем выдач наличных денег, за исключением выплаты заработной платы, стипендий и других выплат работникам: 820 500 рублей.

3. Период времени между днями получения наличных денег в банке по денежному чеку: 7 рабочих дней.

4. Лимит остатка наличных денег: 88 361 рублей (820 500: 65 х 7).

Обратите внимание! Можно назвать, например, "Расчет лимита остатка наличных денег на 1 квартал 2012 года". Но, главное, не забыть потом устанавливать лимит на следующие кварталы.

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе. В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность.

Приказ о назначении кассира

Часто в штатах небольших предприятий отсутствуют кассиры.

Оформлять приказ о назначении кассира директору приходится чаще всего в двух ситуациях:

Если был запрос финансовых либо иных организаций, например такой организацией может быть банк в случае если предприятие стало работать с кассой;

Если на предприятии числится, но он по тем или иным причинам временно отсутствует.

Кадровый работник либо же сам руководитель предприятия должен позаботиться о заполнении шапки приказа. В шапке нужно указать регистрационный номер документа, вписать дату составления такого документа, название предприятия и форму бизнес-деятельности.

Преамбула приказа о назначении сотрудника на должность должна указывать на причины, по которым этот приказ был оформлен.

Здесь можно написать о болезни, либо о производительной необходимости и так далее.

Кстати, приказ о назначении кассира должен составляться по ознакомлении будущим кассиром с нормативной документацией, где и описывается порядок ведения кассы.

Причем все это должно быть сделано с подтверждением ознакомления росписью.

Нужно указать и то, что с сотрудником, назначающимся на должность кассира, подписан договор о его материальной ответственности. В самом конце приказ заверяется подписями.

Помимо этого, сотрудник, вступающий в должность, обязан подписать должностную инструкцию, чтобы приступить к работе.

На кого можно возложить обязанности кассира

Что входит в должностные обязанности (бухгалтера-кассира)

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).

Бухгалтер-кассир — это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Пример.

Выдержка из должностной инструкции старшего кассира

Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира

Как возложить на работника обязанности кассира

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ):

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира.

В соглашении нужно установить:

— размер доплаты за совмещение;

— срок совмещения — например, на период отпуска или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей в порядке совмещения должностей;

Пример.

Приказ о возложении на работника обязанностей

3) оформить прием-передачу кассы.

Пример. Приказ о временном исполнении обязанностей

Унифицированная форма № КM-4 — бланк и образец

о дате заполнения (графа 1); о номере отдела (графа 2); о фамилии кассира (графа 3); о номерах контрольных счетчиков (графы 4–5); о номерах суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня (графы 6, 9); о сумме полученной за смену наличной выручки (графа 10); сколько сдано наличных (графа 11) и количество безналичных платежей - оплата картами, чеками и др.

Приказ о назначении кассира образец заполнения бланк скачать

При этом никаких приходно-кассовых ордеров делать не необходимо!

потому непременно вызовите вашего линейного инженера по обслуживанию ккм. Расчетный период должен быть период времени меж деньками получения средств в банке (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам).

Это очень комфортно, касса просто на физическом уровне не сумеет перейти установленный вами ценовой барьер.

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

• 1. по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;
• 2. если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира. После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира. После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию. За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

Составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла. В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию.

Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер . В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму. Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.

После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира. Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

Любой заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром.

Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.

Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151 ТК РФ.

Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию.