Каким образом производится оплата сверхурочной работы? Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение.

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной признается работа, которая выполняется по распоряжению руководителя во внерабочее время. Это означает, что работодатель наделен правом привлекать работников к выполнению поручений по окончанию рабочего дня.

К подобной работе, согласно нормативно-правовым актам, граждане могут быть привлечены в случае острой необходимости.

Понятие такой работы

Работа признается сверхурочной лишь в том случае, если инициатором ее осуществления выступает работодатель . Привлечение к ней оформляется письменно не во всех случаях. Поэтому законодатель указал на тот факт, что в случае предоставления доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу начальника, следует произвести оплату как за сверхурочное время. В случаях, когда лицо находится на работе добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.

В трудовом договоре может быть обозначено, что рабочий день является ненормированным. В этом случае работодатель может выступать инициатором работ, которые впоследствии не будут дополнительно оплачены.

ТК РФ в ст. 152 указывает на то, что за дополнительную работу размер вознаграждения выплачивается в увеличенном размере . Также, работник вправе заменить денежную выплату на время отдыха. Следует подчеркнуть, что продолжительность дополнительного отдыха не должна быть меньше, чем количество отработанных сверхурочных часов. Сотрудник по своему желанию может распределить эти часы, в том числе и использовать их полностью в один день.

Данная статья четко указывает, что для того, чтобы получить отдых за сверх отработанное время, одного желания работника недостаточно. Руководитель предприятия самостоятельно решает вопрос о возможности его предоставления. В случае отсутствия такой возможности оплата производится в двукратном размере.

Регламентация по Трудовому Кодексу

Согласно статье 99 ТК РФ, выход на рабочее место возможен по письменному согласию подчиненного и без него.

Часть 2 статьи указывает, что работник может выйти во внеурочное время, дав письменное согласие, когда:

Предстоит выполнить ту работу, которая вследствие технического сбоя не могла быть исполнена в рабочее время. При этом ее невыполнение повлечет порчу, в некоторых случаях гибель имущества, а также создаст угрозу для жизни граждан.
Неисполнение работ в срок может привести к прекращению трудовых функций большого числа сотрудников организации. В данном случае речь идет о проведении временных работ, необходимых для восстановления работоспособности какого-либо комплекса.
Необходимо заменить работника, если работа, которую он выполняет, по регламенту не предполагает перерыв.

Согласие не потребуется:

При выполнении работ, направленных на восстановление работоспособности после воздействия стихии или катастроф.
При производстве работ, которые относятся к общественно необходимым.

Статья 99 ТК РФ устанавливает продолжительность времени, которое можно отработать сверхурочно. Вне зависимости от должности оно не должно составлять более 4 часов в сутки и 120 часов ежегодно . Указанная норма рассчитана на два периода. По их итогам формируется определенное значение и после этого сравнивается с общим числом сверхурочно отработанных дней.

Как производится оплата?

Регламентирует оплату за дополнительные часы статья 152 ТК РФ. Вознаграждение может быть установлено не менее полуторного или двойного размера . Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.

Как правило, данные выплаты оговариваются в трудовом договоре. Связанные с ними вопросы оговариваются также в локальных нормативных актах предприятия.

Если учет рабочего времени рассчитывается по традиционной системе, то время переработки устанавливается ежедневно. Два первых часа подобной работы должны быть оплачены в конце каждого рабочего дня в полуторном размере.

Законодатель не установил, каким образом должно происходить начисление средств за сверхурочную деятельность. В связи с этим, работодателям приходится прибегать к статье 153 ТК РФ, которая регламентирует работу в праздники и выходные дни. Так, выплата устанавливается в зависимости от оклада, а точнее не менее его полуторного размера. При сумма выплаты рассчитывается в зависимости от тарифа, но также не менее его полуторного эквивалента.

На сегодняшний день не существует единого алгоритма для расчета часовой ставки из оклада, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет данный показатель удобным ему способом. Обычно порядок расчета устанавливается в или же в любом другом локальном нормативном акте предприятия.

Так, часовую ставку можно установить, если разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году в зависимости от того, какова продолжительность рабочей недели. Следует подчеркнуть, что стимулирующие надбавки не будут учтены, так как при расчете доплаты берется только часовая ставка.

Пример

Работнику установлен оклад в размере 30 000 тысяч рублей. Также в зависимости от количества проданного товара ему ежемесячно положена премия в размере 50% от его оклада. Плюс к этому 10 000 рублей ему приносит совмещаемая должность руководителя отдела продаж.

Предприятия устанавливает расчет часовой ставки для оплаты месяцев, которые были отработаны частично, а также определяет размер компенсации, исчисляя ее путем деления оклада на среднемесячную норму рабочего времени. Так, в сентябре сотрудник отработал 184 часа, что является среднемесячной нормой, при этом у него возникло право на получение премии. Также его 2 раза привлекали к сверхурочной работе в течение 4 часов. Таким образом, ему должны быть начислены следующие выплаты:

Оклад – 30 000 тыс. руб.
Премия – 15 000 тыс. руб.
Доплата, установленная за совмещение должностей – 10 000 тыс. руб.
Выплата за дополнительную работу – 2282 рубля (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Подробнее о всех нюансах оплаты вы можете узнать из следующего видео:

Бестарифная форма

В случае использования применяется один из двух вариантов расчета:

В первом случае часы, проведенные на рабочем месте сверх установленного времени, переводят в условные. За счет них происходит увеличение фонда заработной платы. Следует подчеркнуть, что за первые 2 часа установлена выплата не менее полуторного коэффициента, за последующее время — не менее двойного.
Во втором варианте для каждого работника необходимо рассчитать средний заработок на один час времени. Доплата начисляется в соответствии с регламентом работодателя, но обязательно не меньше, чем 50% заработанных за один час времени средств за первые 2 сверхурочных часа. Последующие часы подлежат оплате исходя из 100% от среднечасового заработка.

Влияние на расчет премии

На сегодняшний день система премирования рассматривается в ст. 153 ТК РФ, согласно которой она определяется руководителем организации. На практике можно столкнуться с несколькими вариантами расчета премий.

Так, сверхурочные часы работы могут быть включены в расчет премиальных полностью, частично, а также могут быть вообще не учтены. Следует отметить, что все три варианта являются законными, выбор оплаты остается за работодателем.

До лета еще далеко, но большинство вопросов из читательской почты на тему трудового права почему-то связано с предоставлением отпусков и с нюансами расчета отпускных. Хотя проблемы работников и работодателей не исчерпываются отпускной тематикой. И читатели «ЭЖ» по-прежнему задают много вопросов, касающихся оплаты труда.
Сегодня на них отвечает Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости (Роструда).

Отпуск с последующим увольнением: как определить расчетный период
В бухгалтерию поступил приказ на отпуск с последующим увольнением работника по сокращению штатов. Отпуск продлится с 9 марта по 10 апреля. Увольнение произойдет 10 апреля. Период для расчета отпуска и выходного пособия будет один и тот же?

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется также за последние 12 календарных месяцев.

Пунктом 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.

Учитывая, что днем увольнения работника в связи с сокращением штата определено 10 апреля, расчетным для исчисления размера выходного пособия будет являться период с апреля предыдущего года по март текущего года включительно. Расчетным периодом для оплаты отпуска, исходя из приведенного примера, будет являться время, приходящееся на март предыдущего года по февраль текущего года включительно.

Отпуск по уходу за ребенком: желание матери — закон

Каким образом отпуск по уходу за ребенком смещает рабочий год работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска?

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ . Однако в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, время отпуска по уходу за ребенком не включается (ст. 121 ТК РФ).

Вместе с тем необходимо учитывать, что в случае просьбы женщины предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить такой отпуск независимо от стажа работы у него.

«Чернобыльские» льготы для будущих матерей

Я прописана в городе Клинцы (зона проживания с правом на отселение) с 1986 г. и по сей день, имею удостоверение. Работаю в чистой зоне на постоянной основе. В настоящее время жду ребенка и скоро собираюсь в декретный отпуск. Могу ли я сослаться на п. 6, 7 ст. 18 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и воспользоваться прописанными в них льготами?

Вместе с тем по инициативе работодателя работник может выполнять работу сверх установленной продолжительности рабочего времени, при наличии его письменного согласия на ее осуществление (ст. 99 ТК РФ).

Иными словами, если работодатель взял на себя дополнительные обязательства по оплате труда командированного работника в части его сверхурочной работы, подтверждаемые соответствующими документами (например, дополнительное соглашение к трудовому договору), невыполнение таких обязательств является нарушением трудового законодательства.

Норма рабочего времени: арифметика для работодателя

Работаю по сменному графику: четыре дня по пять часов (только в день), два выходных, учреждение круглосуточное. В 2012 г. норма часов каждый месяц была 102—110 часов (в трудовом договоре прописана продолжительность рабочего времени 101,9). Администрация в январе 2013 г. снизила норму часов до 85, ссылаясь на производственный календарь. Сколько часов я должна была отработать в январе 2013 г.?

Обратимся к Порядку исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н . Согласно названному порядку норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается посредством деления продолжительности рабочей недели на пять, а затем умножения полученного результата на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели соответствующего месяца.

Норма для января 2013 г.: при 40-часовой неделе — 136 рабочих часов, при 36-часовой неделе — 122,4, при 24-часовой неделе — 81,6.

Работник по общему правилу имеет право согласиться на работу сверхурочно и вправе отказаться. Также он вправе выбрать и вид компенсации сверхурочных работ.

Общие положения

Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-часовую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

Сверхурочная работа может компенсироваться двумя способами:

предоставлением дополнительного времени отдыха;
или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Руководство обязано обеспечить учёт времени, отработанного сверхурочно, в отношении каждого работника.

Компенсация за сверхурочную работу в виде повышенной оплаты

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

трудовом или коллективном договоре;
локальном нормативном акте.

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.

Компенсация за переработку по ТК РФ в виде дополнительного дня отдыха

Работник вправе попросить вместо повышенной оплаты труда предоставить ему за переработки дополнительное время для отдыха. Время для отдыха, предоставляемое как компенсация за переработки, не должно быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Например, если сотрудник поработал сверхурочно три часа, то дополнительное время отдыха, которое ему положено в виде компенсации, должно быть не менее трёх часов.

Вид компенсации может быть выбран работником в любое время, так как иное не указано в ТК РФ. Например, при даче согласия на переработку сотрудник может сразу указать на то, какой вид компенсации ему предпочтительнее. Либо работник может сделать свой выбор уже после выполнения работы сверхурочно. В любом случае его выбор должен быть отражён в приказе.

Оформление переработок

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
дата начала работы и время;
время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполнения работы сверх нормы);
должность, ФИО сотрудника;
сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы;
компенсация за переработку.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
работников в течение срока ученического договора;
беременных женщин;
других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Компенсация за сверхурочную работу

Ваши права, если вам навязали переработку, попросили выйти на работу в выходные или праздничные дни

Работа допоздна или вовсе несколько часов сна на диване в офисе и снова за компьютер - эти и другие «прелести» переработок знакомы практически каждому из нас. К такому режиму постепенно привыкает как работник, так и его семья. При этом в ряде компаний сверхурочная работа считается нормой и дивидендов в виде доплаты сотруднику не приносит.

Если вы не хотите бесплатно «сгореть» за рабочим «станком», почитайте, что говорит Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) о переработках.

Привлечь вас к сверхурочной работе или работе на условиях ненормированного рабочего дня можно, но только опираясь на статьи 97, 99 и 101 ТК РФ.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Могут ли привлечь сотрудника к сверхурочной работе? Могут, но только с его согласия!

Закон перечислил обстоятельства, при которых вас могут попросить остаться поработать сверхурочно (часть 2 статьи 99 ТК):
. нужно завершить работу, неисполнение которой может привести к порче или потере имущества работодателя, либо создать
угрозу жизни и здоровью людей;
. проведение временных восстановительных работ, когда неисправность может стать причиной прекращения работы значительного числа сотрудников компании;
. продолжение работы при неявке сменяющего специалиста на непрерывном производстве.

А заставить работать без согласия могут? Отвечаем - могут! Эти случаи прописаны в части 3 статьи 99 ТК:
. проведение необходимых для предотвращения катастрофы работ либо устранение ее последствий;
. производственные аварии или стихийное бедствие;
. проведение работ по устранению неполадок, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего
и холодного водоснабжения, водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
. неотложные работы, необходимые при введении чрезвычайного или военного положения, а также при пожаре, наводнении, голоде,
землетрясении, эпидемии и в иных случаях, ставящих под угрозу как жизнь, так и нормальные жизненные условия населения.

В иных случаях все инициативы работодателя по дополнительной «нагрузке» вне рабочего времени выполняются с письменного согласия работника и с учетом мнения первичной профсоюзной организации - часть 4 статьи 99 ТК РФ.

Так что же делать, если вы не хотите бесплатно оставаться сверхурочно? Самый верный и, возможно, самый короткий путь - интеллигентно попросить работодателя соблюдать пункты трудового договора, где прописана длительность рабочего дня. Содержатся в ТК и нормы, на основании которых можно «намекнуть» на компенсацию за сверхурочные переработки.

Если сотрудник по своей инициативе остается после работы, то этот труд сверхурочным Роструд не признает (письмо от 02.12.2009 N 3567-6-1). Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

При ненормированном рабочем дне работодатель может эпизодически привлекать сотрудника к дополнительным часам за рамками рабочего времени (статья 101 ТК).

Об этих тонкостях лучше знать, прежде чем идти к шефу, перечитайте свой трудовой договор. Возможно, неожиданно для себя вы об-
наружите в нем спасительный пункт о переработках. Не лишним будет освежить в памяти и вашу должностную инструкцию. Возможно, вы взвалили на себя обязанности, которые не прописаны в ней. А раз так, то ваши аргументы о доплате за работу за «того парня» будут
услышаны. И уж точно такой подход действеннее, чем вы придете к работодателю и скажете, что устали от перегрузок.

Безвыходных ситуаций не бывает. Поэтому до общения с шефом по поводу нежелания бесплатно трудиться во внеурочное время подумайте над вариантами взаимоприемлемых предложений. В разговоре о компенсации вам поможет знание ТК.

Оплата «лишних» часов

«Сверхурочку» работодатель обязан компенсировать - статья 152 Трудового кодекса. За первые два часа - не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - уже в двойном.

Вынужденная работа в выходные и нерабочие праздничные дни - оплачивается не менее чем в двукратном размере. При этом сотрудник вместо денег в качестве компенсации может взять дополнительные дни к отпуску или отгулы - статья 13 ТК.

В компаниях, где чтут букву Трудового кодекса, продолжительность сверхурочной работы не превышает 4 часов в течение двух дней подряд, а за год переработки ограничиваются 120 часами.

Отказаться от сверхурочной работы закон разрешил:
. инвалидам;
. беременным (часть 5 статьи 99, часть 1 статьи 259 ТК);
. работникам в возрасте до 18 лет (часть 5 статьи 99, статья 268);
. работникам в период действия ученического договора (часть 3 статьи 203).

Есть категория сотрудников, которых можно привлечь к сверхурочным работам только с письменного согласия. И то при условии, что это не запрещено им по медицинским показаниям - часть 5 статьи 99, части 2 и 3 статья 259:
. инвалиды;
. женщины с детьми в возрасте до трех лет;
. матери и отцы, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
. работники с детьми-инвалидами;
. ухаживающие за больными членами семьи.

Женщины с детьми в возрасте до трех лет и инвалиды должны под подпись ознакомиться со своим правом отказаться от сверхурочной работы (часть 5 статьи 99 ТК).

Переработка при сменном графике

Статья 103 ТК регулирует трудовые и финансовые взаимоотношения в компании, где установлен сменный режим работы. Здесь производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Сотрудники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с графиком сменности. Также документально регулируется начало и окончание работы, время для приема пищи и отдыха, порядок перехода сотрудников с одной смены к работе в другой.

Оплачивается труд «посменников» в нерабочие праздничные дни и выходные с определенными особенностями. Статья 111 ТК за выход на работу по графику в субботу и воскресенье не предусматривает никаких финансовых преференций - платится обычная зарплата. За привлечение сотрудника на работу вне графика работодатель начисляет ему не менее чем двукратную оплату.

Переработка при сдельной системе

При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час переработки: за первые два часа - не менее 50 % часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час - не менее 100 % этой ставки.

Кто защитит от внеурочных?

Не стесняйтесь защищать свои права. Тем более что законодательство в большинстве спорных ситуаций с работодателем на стороне сотрудников. Да и Трудовая инспекция обладает большими полномочиями. Вплоть до приостановки работы компании или обращения в суд для ликвидации фирмы. При таком раскладе не спасут работодателя даже «большие» связи начальника.

Ваши шаги при нарушении трудового законодательства

1. Обратитесь с письменной жалобой в районную Трудовую инспекцию. Правильно сформулируйте свои претензии, укажите на наруше-
ния и на то, каких изменений добиваетесь.
2. К жалобе прикрепите документы, доказывающие нарушения ваших прав. Важно сослаться на устав, трудовой договор, приказы, правила внутреннего распорядка.
3. Пакет документов отправьте в инспекцию письмом или привезите лично. Убедитесь, что инспектор зарегистрировал жалобу, поставил
дату и подпись на вашей копии. После чего ждите рассмотрения жалобы и проверки в течение месяца.

Проверка закончится вручением инспектором вашему работодателю предписания об устранении выявленных нарушений Трудового кодекса. Ваш босс обязан в письменной форме доложить инспектору об устранении нарушений в указанный в предписании срок.

Один клик по кнопке ниже - и мы отправим полезную инструкцию «Компенсация за сверхурочную работу» вам на почту.