Фискальный накопитель. Зачем нужен фискальный накопитель в онлайн кассе

Власти устанавливают жесткие требования к оборудованию, используемому для реализации законодательных предписаний. Указывается, что фискальный накопитель и фискальный регистратор – онлайн касса, соответствующая новым нормам.

Фискальным регистратором называется устройство, подключаемое извне или встраиваемое в кассовый аппарат. Его наличие – обязательное требование к субъектам бизнеса, которые по закону должны использовать ККМ. С его использованием осуществляется распечатка чеков и автоматизация торгового процесса.

Один из элементов компьютерно-кассовой системы – фискальный регистратор. Это подобие принтера, которое не только отпечатывает чеки, но и сохраняет в памяти данные о совершенных операциях. Эту информацию впоследствии проверяют налоговики и сам владелец бизнеса для повышения эффективности работы торговой точки.

Различия между регистратором и кассовым аппаратом заключаются в следующем:

Регистратор имеет фискальную память, куда сведения записываются «раз и навсегда». В дальнейшем их невозможно стереть или исправить.
Регистратор лишен дисплея или клавиатуры, позволяющих ввести данные. Это значит, что устройство можно использовать исключительно в связке с компьютером.
Удобство визуального контроля за информацией о сделке. На чеке присутствуют сведения о товаре, НДС, ценах и другие данные. Одновременно они отображаются на экране. ККМ не всегда дает такую возможность.
Регистратор можно использовать не только для печати чеков, но и для создания накладных и прочих документов.
Регистратор в отличие от ККМ хранит в памяти информацию обо всех товарах на полках магазина и на складе. Он помогает контролировать товарооборот предприятия.

Фискальный регистратор необходим для автоматизации бизнеса и повышения его эффективности. Он помогает наладить учет продукции и снизить издержки торговой точки.

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн касс?

Федеральный Закон 290 понимает под онлайн кассами аппараты, оснащенные технологическими компонентами, делающими возможным обмен данными с контролирующими органами в режиме реального времени посредством специального облачного сервиса – оператора фискальных данных (ОФД).

Наличие отлаженной «коммуникации» дает налоговикам возможность не тратить время и силы на выездные проверки торговых точек, а контролировать процессы дистанционно.

Фискальный накопитель для онлайн касс – тот самый технологический компонент, который позволяет отладить обмен информацией. Он выполняет следующие функции:

запись информации;
подготовка к отправке и прием сведений от ОФД;
формирование фискальных признаков чеков.

Фискальные накопители стали заменой ЭКЛЗ. В современных кассовых аппаратах и регистраторах лента отсутствует.

Онлайн касса без фискального накопителя не может быть поставлена на регистрационный учет начиная с 01.02.2017 года. С 1 июля 2017 года ее использование станет противоправным для организаций и ИП на общей и упрощенной системе налогообложения. С 01.07.2018 года на новое оборудование будут обязаны перейти торговцы на ПСН и ЕНВД.

Владелец бизнеса может не приобретать новое оборудование, а сэкономить, модернизировав старое. Для этого нужно заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель. Операция доступна не для всех моделей ККМ. О возможностях ее проведения следует заранее уточнять у изготовителя аппарата.

Онлайн кассы: оператор фискальных данных

Перед запуском в действие кассового аппарата, соответствующего законодательным требованиям, владельцу бизнеса необходимо выбрать ОФД. Это облачный сервис, который будет передавать информацию о продажах и начисленном НДС в налоговую инспекцию и хранить сведения пять лет.

Именно ОФД дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности продажи. Документ высылается на e-mail или мобильный номер, в то время как у ККТ нет такой возможности.

Чтобы подключиться к ОФД, нужно выполнить следующую последовательность действий:

получить ЭЦП;
зарегистрироваться на сайте ОФД и выслать необходимые документы;
подписать договор электронной визой;
зарегистрировать кассу в налоговой;
ввести в личном кабинете ОФД данные из первого кассового отчета;
согласиться с заявлением на подключение и оплатить услуги оператора.

Владельцу бизнеса необходимо выбрать ОФД из ограниченного перечня аккредитованных компаний, представленного на официальном сайте ФНС.

Что такое фискализация онлайн кассы?

Фискализацией ККТ называется операция по вводу в действие новой кассовой техники. До 01.02.2017 года она проводилась в налоговой инспекции, теперь ее нужно осуществлять в удаленном режиме.

Чтобы начать легально использовать приобретенный (модернизированный) кассовый аппарат, владелец бизнеса проходит процедуру его регистрации через личный кабинет на официальном сайте ФНС. По результатам рассмотрения заявления налоговики присваивают машине уникальный номер.

Этот номер необходимо ввести в фискальный накопитель наряду с другими данными: информацией о местонахождении торговой точки, выбранном ОФД и т.д. Как это сделать – зависит от модели используемого устройства. В одних случаях операцию несложно выполнить самостоятельно, в других не обойтись без помощи специалиста. Детали лучше заранее уточнить у фирмы-изготовителя.

Когда код введен, фискальные кассы онлайн должны распечатать первый отчет. Данные из него переносятся в регистрационную форму в личном кабинете. Они направляются налоговикам и проверяются на отсутствие сбоев и ошибок в работе устройства. Если проблем не обнаружено, аппарат официально ставится на учет. Его карточка высылается владельцу бизнеса. С этого момента можно использовать технику на законных основаниях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Фискальный накопитель – это аппарат, который шифрует и защищает фискальные данные. Под фискальными данными подразумевают расчеты, осуществляемые контрольно-кассовым устройством. Впервые накопитель был введен в торговый обиход Федеральным законом 209-Ф3 в июле 2016 года.

Главной задачей фискального накопителя является запись и хранение фискальных данных без применения коррекции. Также с помощью устройства сверяют фискальные документы, которые подтверждают отправку фискальных данных оператору, и обеспечивают секретность передаваемой информации.

Функционально накопитель – это та же защищенная кассовая лента, только изрядно модернизирована и способна выполнять дополнительные задачи.

Как работают на практике фискальные накопители – смотрите в этом видео:

Особенности работы фискального накопителя

Фискальный накопитель через интернет передает всю информацию о пробитом чеке оператору. После успешной передачи отправленная информация в устройстве не накапливается.

При возникновении технических неполадок чековые сведения до оператора фискальных данных могут не дойти. В таком случае, каждый пробитый чек будет храниться в накопителе в электронном виде до тех пор, пока связь не восстановится.

Согласно Федеральному закону о фискальном накопителе, устройство при наличии проблем со связью на протяжении 30 дней подлежит замене.

Корпус накопителя опломбирован заводом-изготовителем, поэтому перепрограммировать его или оказать какие-либо физические манипуляции с ним невозможно.

Основы применения кассовых аппаратов с ФН

Пользоваться онлайн ККМ могут предприниматели, у которых имеется специальное оборудование, проработанные бизнес-процессы, специализированное программное обеспечение. Наличие все перечисленных дополнений обязательно для своевременной передачи кассовых расчетов в налоговую инспекцию.

Может ли ИП работать без кассового аппарата вы можете узнать

Онлайн касса может выполнять следующие задачи:

передавать через интернет информацию о платежах, которые осуществляет покупатель, в налоговую службу;
создавать кассовые чеки в электронном виде и отправлять их на электронную почту или телефон покупателя;
хранить и шифровать информацию о платежах.

Платежные сведения передаются в налоговые органы не напрямую. Уполномоченным посредником в этой операции является оператор фискальных данных.

Главная задача онлайн ККМ – это, собственно, предоставление необходимой информации о поступлении денег в кассу предприятия в результате оплаты товара клиентом в налоговую инспекцию.

С другой точки зрения кассовый аппарат подкупает клиента тем фактом, что обычный бумажный чек хранить необязательно, поскольку в накопителе есть электронная копия.

Принципиальной разницы между онлайн кассой и обычной нет. Нужно лишь придерживаться всех законодательных норм, которые прописаны в 54-ФЗ.

Главным требованием Федерального закона является обязательная совместимость кассового аппарата с фискальным накопителем. Именно ФН основной компонент ККМ и именно он обеспечивает законность функционирования онлайн-кассы в то время, когда нет доступа к сети интернет.

Кассовый аппарат совместно с фискальным накопителем выполняет следующий перечень задач:

с помощью сканера для считывания штрих-кода товара и клавиатуры либо сенсорного дисплея на ККТ кассир в ОС кассового аппарата вводит данные о покупке и отправляет сообщение на электронный ящик либо телефон клиента;
покупателю выдается обычный бумажный чек.

Сравнение ЭКЛЗ и фискального накопителя.

На момент осуществления покупки информация о проведенной оплате поступает на фискальный накопитель, сохраняются во внутренней памяти, шифруется и передается ОФД в режиме онлайн.

Оператор проверяет полученные данные и перенаправляет их в Федеральную Налоговую Службу. Одновременно онлайн-касса получает сообщение от оператора о принятии информации.

После окончания формирования платежной записи в фискальном накопителе, текстовый блок со всеми данными подается на чековый принтер кассовой машины. Распечатывается бумажная копия чека, которую предоставляют покупателю.

После обработки данных оператор также отправляет электронный чек на контакты, которые указывает клиент.

Правила установки фискального накопителя

Работа накопителя основана на использовании специального ключа, который имеет два срока действия – 13 и 36 месяцев.

Предприниматели, которые пользуются упрощенной системой налогообложения, патентом и которые предоставляют услуги населению, применяют аппарат с ключом, действительным 36 месяцев.

Данной льготой не могут воспользоваться «упрощенцы», торгующие акцизной продукцией. В других условиях применяется накопитель с ключом, действующим 13 месяцев.

Покупая новый, установленный законом, кассовый аппарат, предприниматель в комплекте получает вмонтированный в корпус ККТ фискальный накопитель. Если модернизируется старая касса, то накопитель нужно приобретать дополнительно.

Законодательство РФ разрешает самостоятельную установку накопителя собственником кассы. В старых кассовых аппаратах кассовую ленту могли заменять только специалисты ЦТО.

Особая конструкция фискального накопителя позволяет помещать его в посадочное место корпуса ККТ там, где ранее располагалась кассовая лента. Разъемы ЭКЗЛ и накопителя совершенно одинаковые.

После установки фискального накопителя в кассовый аппарат нужно перепрошить электронную плату для того, чтобы касса могла передавать зашифрованные чеки ОФД.

Современные онлайн кассы уже настроены на полноценную работу по новым правилам.

Преимущества онлайн касс

удаленная регистрация кассового аппарата без посещения налоговой инспекции;
исчезает необходимость заключать договор с ЦТО;
предприниматели с УСН, ПСН и предоставляющие услуги потребителям могут использовать фискальный накопитель и самостоятельно осуществлять его замену каждые три года;
возможность избавиться от дополнительных проверок из-за онлайн обмена информацией и автоматизированного анализа.

Недостатки ФН

Основным недостатком онлайн кассы считается расход средств, потраченных на ее приобретение. Также придется потратить определенную денежную сумму на обучение кассиров работе с фискальным накопителем. Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста вы можете прочесть

Кроме этого, понадобятся средства на оплату услуг оператора фискальных данных, которые будут осуществлять передачу электронной информации.

Минусом можно назвать и осознание бизнесменом того, что его постоянно контролируют органы налоговой инспекции через сеть интернет. Обо всех возможных ошибках налоговое ведомство будет уведомлено автоматически.

Реестр фискальных накопителей

Фискальные накопители, которые допускаются к применению, регистрируются в государственном реестре. Документ доступен для свободного просмотра на официальном сайте Налоговой Службы.

Сертификат соответствия фискального накопителя.

Реестр включает около 80 моделей онлайн касс. Список регулярно обновляется. В документе содержаться такие данные:

название фирмы-изготовителя техники и его организационно-правовой статус;
ИНН производителя;
название модели кассовой машины;
модель фискального накопителя;
особенности работы кассового аппарата с автоматическими расчетами;
особенности работы онлайн кассы при проведении электронных платежей;
функционирование ККТ при формировании бланков строгой отчетности;
номер решения и дата включения или исключения ФН в реестр.

Для внесения в реестр онлайн кассы производитель должен предъявить пакет документов и заявление, в котором подтверждается соответствие накопителя действующему законодательству. Фирмы не могут регистрировать и устанавливать аппараты, которые не внесены в реестр.

Блокировка накопителя

Фискальный накопитель автоматически заблокируется, если по каким-либо причинам ОФД не будет получать сведения о платежных чеках более 30 календарных дней. Это означает, что кассовый аппарат больше не сможет печатать чеки.

Реализация товара через заблокированный накопитель также невозможна. Причиной отсутствия отправки данных в ОФД могут быть проблемы с интернетом. Чтобы избежать неприятностей, важно регулярно следить за работоспособность сети.

Возможно ли не использовать накопитель

Законодательство разрешает не применять онлайн кассу субъектам, которые занимаются отдельными видами деятельности. Также до средины 2018 года ККТ могут использовать предприниматели, которые заполняют и предоставляют услуги населению.

Послабление существует и для торговых организаций, которые функционируют в отдаленных населенных пунктах с плохим качеством сети связи. Они должны использовать фискальные накопители, но не обязаны передавать фискальные данные налоговой службе.

Касса работает автономно, а все сведения хранятся во внутренней памяти ФН. Данная льгота доступна только в населенных пунктах, в которых проживает меньше, чем 10 тысяч жителей.

Регистрация онлайн кассы

Зарегистрировать ФН можно тремя способами:

подать бумажное заявление в налоговые органы;
подать электронное заявление через интернет.

Для электронной регистрации понадобится УКЭП, которая выдается в Удостоверяющем центре. Также нужно завести личный кабинет на сайте Налоговой службы и получить к нему доступ.

Закрытие ФН

Фиксальный накопитель закрывают при:

снятии кассового аппарата с реестра;
истечении срока эксплуатации ФН и последующая его замена;
сбои в работе накопителя.

Перед закрытием ФН нужно завершить смену ККТ, убедится, что вся информация из накопителя была передана в ОФД.

Если требования соблюдены не будут, система сообщит, что документов для отправки нет. После отправления всех данных закрывается архив фискального накопителя и, собственно, сам накопитель.

Что такое оператор фискальных данных и фискальный накопитель вы можете посмотреть в этом видео:

Фискальный накопитель (ФН) - криптографическое средство защиты в онлайн-кассах. Это аналог ЭКЛЗ в старых аппаратах. Его задача - подписывать чеки, чтобы их нельзя было подделать.

Задачи фискального накопителя

Формировать фискальный признак и подписывать чек.
Шифровать данные перед отправкой ОФД.
Расшифровывать сообщения от ОФД.
Хранить информацию о кассирах, открытии и закрытии смен.
Хранить информацию о кассе, ИНН, операторе фискальных данных.

Владелец кассы может менять ФН самостоятельно или обратиться в сервисный центр.

Требования к фискальному накопителю для онлайн-касс

Корпус накопителя должен быть опломбирован.
Блокируется через 30 дней, если касса с открытой сменой перестала передавать данные ОФД.
После замены необходимо хранить 5 лет.

Компании и предприниматели на ОСНО, которые переходили на онлайн-кассы в 2017 году, меняют фискальный накопитель каждые 13 месяцев. Еще это касается продавцов акцизных товаров, сезонной торговли, платежных агентов и продавцов, которые используют автоматическое средство расчета. Упрощенка, ЕНВД и услуги меняют ФН раз в 3 года.

В декабре 2017 года в реестре содержится 8 моделей фискальных накопителей со сроком работы 13, 15 и 36 месяцев. Полный перечень зарегистрированных устройств смотрите на сайте ФНС .

Модели фискальных накопителей в реестре

Можно ли ИП использовать накопитель на 13 месяцев?

Нет. Весной 2017 года производители не выпускали фискальные накопители на 36 месяцев. Поэтому ФНС разрешила ИП на УСН использовать устройство на 13 месяцев. В письме от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@ налоговая писала, что если вины предпринимателя нет, то его не оштрафуют.

Сейчас в реестре есть модели со сроком работы 3 года и если спецрежимы или услуги купят накопитель на 13 месяцев, их оштрафуют на 2000 ₽. Но если в 2018 году будет дефицит устройств, как и в 2017, то налоговая не должна штрафовать. При этом предприниматель должен доказать, что его вины нет. Например, производители накопителей заявят, что не успевают выпускать устройства.

Фискальные накопители для кассы
на 13, 15 и 36 месяцев
Проконсультируем, какой выбрать

Оставьте заявку и получите консультацию

Где купить фискальный накопитель для онлайн-касс

Приобрести криптографическое средство можно несколькими способами:

вместе с новой кассой или комплектом модернизации;
отдельно у регионального партнера производителей ККТ;
у оператора фискальных данных.

Летом 2017 года ФН были в дефиците. Предприниматели не могли вовремя купить фискальный накопитель и месяцами стояли в очереди. Налоговая не штрафовала компании, которые заключили договор и ждали, когда техника будет на складе. В 2018 и 2019 годах на онлайн-кассы переходит в 3 раза больше людей, чем в 2017. И хотя производителей стало больше, лучше заранее.

Средняя цена фискального накопителя на 13 месяцев: 6000–7000 ₽. На 36 месяцев: 12 000–13 000 ₽.

Регистрация кассовых аппаратов

Регистрация кассового аппарата в налоговой ФНС Регистрация кассового аппарата в налоговой – это обязательная процедура, которая должна выполняться предпринимателями или организациями (далее владельцы) сразу после приобретения соответствующей ККТ (контрольно-кассовой техники). После введения закона об обязательном применении онлайн-касс владельцы должны либо перейти на ККТ нового образца, которые поддерживают передачу данных в ФНС, либо модернизировать старый кассовый аппарат, если это возможно. При…

1100

Фискальный накопитель 13 и 36 месяцев. Какой можно использовать?

Фискальный накопитель — это средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, пришел на замену привычной ЭКЛЗ и должен быть установлен в каждой онлайн-кассе. Какой фискальный накопитель 13 или 36 месяцев можно использовать в своей деятельности? По новому порядку применения ККТ, установленному Федеральным законом 54-ФЗ кассовая техника может быть оборудована одним из двух фискальных накопителей, отличающихся сроком своего действия….

388

Сервисные центры или как меняется обслуживание ККТ в 2017-2018 году

Нужно ли обслуживание онлайн-ккт? Нужно ли заключать договор с ЦТО? В связи с вступлением нового 54-ФЗ с 2017 года, многие организации и ИП задаются вопросом. Предлагаем разобраться в этих вопросах. В cвоём блоге мы уже рассказывали о плюсах перехода на онлан-кассы с 2017 года связанных с передачей данных в ФНС в режиме онлайн. Вступивший в полном объеме обновленный 54-ФЗ, уже…

466

Табачная маркировка. Как продавать сигареты в 2019

Табачная маркировка становится обязательной в марте 2019 года. Чем ближе назначенная дата, тем яснее становится тот, факт, что маркировку отменять никто не планирует, и нужно готовиться к работе в новой системе. Информации о том, как готовиться, и с чего начать мало. Но постепенно появляются все новые подробности и объяснения, как магазину подготовиться к маркировке, как продавать табак в новых условиях…