1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта (далее - Работник).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________________.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое ) образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы ).

1.5. Работник должен знать:

Законодательные акты, нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Работодателя;

Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;

Гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

Налоговое законодательство, экологическое законодательство, иные отрасли законодательства Российской Федерации;

Порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя;

Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

Профиль, специализацию и особенности структуры организации;

Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;

Основы экономики, организации труда, производства и управления;

Стандарты делопроизводства по правовым документам;

Основы администрирования;

Правила и нормы охраны труда;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила по производственной санитарии и противопожарной безопасности;

Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Должностные обязанности Работника:

2.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии.

2.3. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

2.4. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

2.5. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.6. Осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.7. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.8. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.9. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.10. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

2.11. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.12. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

2.13. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

2.14. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

2.15. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

2.16. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

2.17. Осуществляет правовую экспертизу договоров, соглашений, иной документации.

2.18. Принимает участие в переговорах, разрабатывает проекты договоров и приложений к ним, соглашений, протоколов и прочей документации в ходе деятельности Работодателя.

2.19. Разрабатывает учредительные документы Работодателя, вносит изменения в учредительные документы.

2.20. Подбирает нормативные правовые акты, необходимые для осуществления функций и обязанностей структурных подразделений и отдельных работников Работодателя.

2.21. Проверяет документы, представляемые на подпись Руководителю Работодателя, на соответствие их действующему законодательству Российской Федерации.

2.22. Разрабатывает локальные нормативные акты Работодателя.

2.23. Ведет претензионную работу по требованиям третьих лиц к Работодателю, а также представляет Работодателя в судах, выступая в качестве представителя истца, ответчика, заявителя, готовит исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и иные документы и материалы для разрешения дела в суде.

2.24. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений и других документов, необходимых для осуществления деятельности Работодателя.

2.25. Письменно и устно консультирует работников Работодателя по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

2.26. ____________________________________________________.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

4.1. Работник несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

4.1.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности "Юрисконсульт" (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, раздел "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21.08.1998 N 37),. (реквизиты иных актов и документов)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается:

Росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции;

В журнале ознакомления с должностными инструкциями;

В экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя;

Иным способом.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЮРИСТА

Утверждаю




00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЮРИСТА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и юриста юридического отдела _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность юриста принимается лицо с .
1.3.Юрист является штатным работником, назначается на должность и увольняется с нее по представлению начальника юридического отдела.
1.4.Юрист должен знать:
— законодательные акты, которые регламентируют финансовую и хозяйственную деятельность предприятия;
— нормативные и методические материалы по правовой деятельности;
— нормативные правовые документы;
— трудовое, гражданское, административное и финансовое право;
— налоговое законодательство;
— правила ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила заключения и оформления хозяйственных договоров;
— основы организации труда и экономики;
— средства вычислительной техники, связи и коммуникаций;
— нормы и правила охраны труда.
2. Должностные обязанности
Юрист обязан:
2.1.Подготавливать обоснованные ответы при отклонении претензий третьих лиц.
2.2.Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, трудовой и финансовой дисциплины, а также по обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.3.Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
2.4. Оказывать правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.
2.5.Изучать, проводить анализ и обобщать результаты рассмотрения претензий, арбитражных и судебных дел, практики заключения и выполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков, а также улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.6.Оформлять материалы о привлечении работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
2.7.Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, в рассмотрении вопросов о кредиторской и дебиторской задолженности.
2.8.Осуществлять контроль своевременности представления структурными подразделениями расчетов, справок, объяснений и прочих материалов для подготовки ответов на претензии, заявлений, отзывов, исковых заявлений, ходатайств, писем и пр.
2.9.Совместно с другими подразделениями предприятия подготавливать предложения по изменению действующих или отмене утративших силу приказов и иных внутренних нормативных документов.
2.10.Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем.
2.11. Знакомить с нормативными правовыми актами, которые относятся к их деятельности.
2.12.Давать работникам консультации по организационно-правовым и прочим юридическим вопросам.
2.13.Подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
2.14.Осуществлять подготовку заключений по правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия.
3. Права

Юрист вправе:
3.1.Привлекать для выполнения своих функций, выполнения приказов и распоряжений специалистов структурных подразделений с согласия .
3.2.Требовать от руководства и работников структурных подразделений предприятия представления документов, которые необходимы для работы, с условием обеспечения сохранности полученных оригиналов документов и их своевременного возврата, в срок, установленный руководителем соответствующего структурного подразделения предприятия.
4. Ответственность

Юрист ответственен:
4.1.За правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством рамках.
4.2.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством
4.3.За нанесение материального вреда в определенных гражданским и трудовым законодательством.

5. Взаимодействие
5.1.Юрист находится в подчинении у начальника юридического отдела предприятия.
5.2.При выполнении своих должностных обязанностей юрист взаимодействует с руководителями и сотрудниками других структурных подразделений предприятия.


00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,

(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОРПОРАТИВНОГО ЮРИСТА

Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОРПОРАТИВНОГО ЮРИСТА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности корпоративного юриста _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.На должность корпоративного юриста принимается лицо с высшим юридическим образованием, стажем работы в должности юрисконсульта не менее ____ (3 лет; 4 лет и т.д.).
1.3. Юрист корпорации находится в подчинении у руководителя предприятия.
1.4.В период отсутствия юриста (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за недолжное выполнение возложенных на него обязанностей.
1.5.Юрист корпорации обязан знать:
— методические и нормативные и материалы, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
-гражданское, коммерческое, налоговое, предпринимательское, трудовое, административное, финансовое право и прочие отрасли законодательства;
-специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;
-стандарты делопроизводства по правовым документам;
— гражданское процессуальное арбитражное процессуальное право, а также основы уголовно-процессуального права;
— структуру, органов местного самоуправления, государственных и судебных органов;
-основы администрирования;
— этику делового общения;
— правила учета, систематизации и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— нормы и правила охраны труда;
— экономику и организацию производства, труда и управления;
— трудовое законодательство РФ.
1.6.Корпоративный юрист назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия.
2. Должностные обязанности

Юрист корпорации обязан:
2.1. Регистрировать юридические лица, внесение изменений в учредительные документы и эмиссии ценных акций.
2.2. Разрабатывать учредительные документы.
2.3.Координировать работу по ведению реестров акционеров сторонними организациями.
2.4.Определять правовые основы органов предприятия.
2.5.Разрабатывать положение о сделках, которые связаны с приобретением, либо отчуждением имущества.
2.6.Разрабатывать положения о полномочиях Общего собрания, о правлении, о совете директоров, о ревизионной комиссии и пр.).
2.7.Координировать сделки с акциями предприятия.
2.8.Определять правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществлять ее координацию.
2.9.Организовать работы по обеспечению предприятия нормативными правовыми документами законами, которые необходимы для осуществления деятельности предприятия, а также по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
2.10. Осуществлять проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства, а также проводить визирование проектов документов.
2.11.Обеспечивать подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, которые необходимы для выполнения ими своих обязанностей и функций.
2.12.Проверять соответствие законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов правового характера.
2.13.Вести договорную работу на предприятии.
2.14.Определять формы договорных отношений.
2.15.Разрабатывать проекты договоров.
2.16.Проверять соответствие проектов договоров, которые представляются предприятию контрагентами законодательству.
2.17.Принимать меры по разрешению разногласий по проектам договоров.
2.18.Обеспечивать нотариальное удостоверение, либо государственную регистрацию некоторых видов договоров.
2.19.АПроводить анализ договорной работы на предприятии и разрабатывать программы ее пересмотра и изменения.
2.20.Проверять состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
2.21.Вести претензионную работу на предприятии:
-обеспечивать учет претензий, которые поступают от контрагентов, а также их рассмотрение;
-подготавливать ответы на поступившие претензии и принимать проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
— осуществлять подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль над удовлетворением направленных контрагентам претензий.
2.22.Вести исковую работу:
-принимать меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;
-подготавливать материалы и исковые заявления и передавать их в арбитражные суды;
-изучать копии исковых заявлений по искам к предприятию;
-обеспечивать ведение банка данных по исковой работе;
-представлять интересы предприятия в арбитражных судах.
2.23.Принимать участие в разработке документов, которые касаются вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности, инструкций, которые устанавливают порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).
2.24.Подготавливать заявления, заявки и прочие документы для получения разрешений и лицензий, которые необходимы для осуществления деятельности предприятия.
2.25.Осуществлять проверку законности перевода работников и их увольнения, а также наложения на них дисциплинарных взысканий.
2.26.Представлять интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля над соблюдением процессуальных действий проверяющими, правильностью и обоснованностью выводов проверяющих, составлением процессуальных документов и оформлением результатов проверок.
2.27.Подготавливать и направлять жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, а также на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
2.28.Осуществлять консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам в письменной и устной форме.
2.29. Оказывать правовую помощь при составлении юридических документов.
2.30.Представительствовать от имени предприятия в государственных надзорных органах, которые уполномочены рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.
3. Права

Корпоративный юрист имеет вправе:
3.1.Вести самостоятельную переписку с муниципальными, государственными и судебными органами по правовым вопросам.
3.2.Представлять предприятие в органах государственной власти и других учреждениях и организациях по юридическим вопросам.
3.3.Давать структурным подразделениям и специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
3.4.При выявлении нарушений законности на предприятии принимать меры и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия с целью привлечения виновных к ответственности.
3.5.По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для подготовки заключений, консультаций, рекомендаций и предложений.
3.6.Знакомиться с документами, которые определяют его обязанности и права по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.7.Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на совершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Инструкцией обязанностями.
3.8.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.
3.9.Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и прочие материалы, которые необходимы для выполнения обязанностей, предусмотренных данной Должностной инструкцией.
4. Ответственность

Корпоративный юрист ответственен:
4.1.За правовые нарушения, которые совершены в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, гражданским и уголовным и законодательством Украины рамках.
4.2.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной Должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством Украины рамках.
4.3.За нанесение материального вреда предприятию в установленных действующим гражданским и трудовым законодательством Украины рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.

Должностная инструкция юриста предприятия
Утверждаю

Должностная инструкция юриста предприятия

1. Общие положения

1. Юрист предприятия относится к категории специалистов.
2. На должность юриста предприятия назначается лицо, имеющее


3. Юрист предприятия должен знать:





отрасли законодательства.








3.9. Этику делового общения.






5. Юрист подчиняется непосредственно руководителю
предприятия.

2. Должностные обязанности

Юрист предприятия:









осуществляет ее координацию.



актов.


функций и обязанностей.



























судах;


предприятия.

Юрист предприятия имеет право:


предусмотренных настоящей .




вопросам.







рекомендаций и предложений.


обязанностей.


Инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Юрист предприятия несет ответственность:



Федерации.





Российской Федерации.

С Инструкцией ознакомлен: _______________________________________________

Должностная инструкция юриста корпорации
Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от «__»_____________ 200 _ г.

Должностная инструкция юриста корпорации

1. Общие положения

1. Юрист корпорации относится к категории специалистов.
2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее
высшее юридическое образование, стаж работы в должности юрисконсульта не
менее ____ (3 лет; 4 лет; др.)
3. Юрист корпорации должен знать:
3.1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие
производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
3.2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
3.3. Гражданское, предпринимательское, коммерческое,
административное, трудовое, финансовое, налоговое, _______________, иные
отрасли законодательства.
3.4. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право,
основы уголовно-процессуального права.
3.5. Стандарты делопроизводства по правовым документам.
3.6. Структуру государственных органов, органов местного
самоуправления, судебных органов.
3.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с
использованием современных информационных технологий.
3.8. Основы администрирования.
3.9. Этику делового общения.
3.10. Экономику и организацию производства, труда и управления.
3.11. Основы трудового законодательства.
3.12. Правила и нормы охраны труда.
3.13. _____________________________________________________________.
4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности
производятся приказом руководителя предприятия.
5. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю
предприятия.
6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.)
его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за
ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
7._________________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Юрист корпорации:
1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает
регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в
учредительные документы; координирует работу по ведению реестров
акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов
предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о
совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.);
разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или
отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия;
определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и
осуществляет ее координацию.
2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами,
нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления
деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых
актов.
3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов
нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих
функций и обязанностей.
4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству
представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов,
инструкций, положений и других документов правового характера; проверку
соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными
работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным
работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов,
обусловленных изменением федерального законодательства.
5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы
договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет
соответствие законодательству проектов договоров, представляемых
предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по
проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение или
государственную регистрацию отдельных видов договоров.
6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает
программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной
работы в структурных подразделениях предприятия.
7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет
претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы
на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении
или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет
подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и
контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного
порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые
заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии
исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка
данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных
судах;
9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения
лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности
предприятия.
10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов
обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о
материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок
поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их
движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).
11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода
работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на
предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью
правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими,
обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением
результатов проверок и составлением процессуальных документов.
13. Представительствует от имени предприятия в государственных
надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных
правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы
на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на
неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников
предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в
составлении юридических документов.
15. _______________________________________________________________.

Корпоративный юрист имеет право:
1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения,
справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей,
предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
2. Вести самостоятельную переписку с государственными,
муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах
государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим
вопросам.
4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам
обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на
предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для
привлечения виновных к ответственности.
6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов
и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений,
рекомендаций и предложений.
7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности
по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных
обязанностей.
8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей
Инструкцией обязанностями.
9. Требовать от руководства предприятия обеспечения
организационно-технических условий и оформления установленных документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.
10. _______________________________________________________________.

4. Ответственность

Корпоративный юрист несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в
пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в
пределах, установленных действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах,
установленных действующим трудовым и гражданским законодательством
Российской Федерации.
4. ________________________________________________________________.

Должностная инструкция юрисконсульта с учетом работы по закону № 44-ФЗ, трудовому праву и других особенностей: обязанности

Применительно к разработке в организации образца должностной инструкции юрисконсульта, утверждаемой в качестве локального нормативного акта (ЛНА), можно обратить внимание на такие моменты:

1. Требования (квалификация). Основным критерием для кандидата является наличие высшего юридического образования. Дополнением к нему может быть специальный опыт с сохранением возможности оценки других значимых качеств. Формулировка звучит так: «С опытом работы <…> лет в должности юрисконсульта (наименование подразделения или специализации) или без опыта».
2. Обязанности. Отраслевая или предметная специализация нужна при организации труда по одному из вариантов:

• Единое подразделение (юридический отдел или департамент), в котором между сотрудниками распределены подготовка проектов внутренних документов, договоров, их учет, судебное представительство.
• Должность юрисконсульта в подразделениях (производственных, торговых и т. д.) с обязанностями по юридическому сопровождению работы подразделения. В отделе кадров это визирование кадровой документации, подготовка проектов ЛНА, в отделе продаж — подготовка тендерной документации (заявок), проверка действий организаторов торгов на соответствие закону «О контрактной системе...» от 05.04.2013 № 44-ФЗ, обжалование в необходимых случаях, в подразделении по закупкам — разработка ЛНА о закупках и др., проверка добросовестности контрагентов.

Анализ должностных обязанностей юрисконсульта имеет особое значение для определения его статуса должностного лица по КоАП РФ.

Является ли юрисконсульт должностным лицом организации по КоАП РФ

Исходя из ст. 2.4 КоАП РФ, к категории должностных лиц могут быть отнесены лица, осуществляющие:

• организационно-распорядительные функции (руководство);
• либо административно-хозяйственные (распоряжение имуществом).

По вопросу о квалификации обязанностей юрисконсульта как должностного лица, высказаны различные правовые позиции, которые можно проиллюстрировать двумя примерами из судебной практики:

1. По одному из дел было отказано в привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 14.5 КоАП РФ за неуказание в договоре сведений об исполнителе, поскольку юрисконсульт не выполняет перечисленные выше функции должностного лица (решение Красноярского краевого суда от 10.04.2014 по делу № 7р-162/2014).
2. По другому делу суд привлек к ответственности за не размещение информации по ст. 9.15 КоАП РФ юрисконсульта, на которого эта обязанность была возложена согласно должностной инструкции (решение Курского облсуда от 29.01.2013 по делу № 21-22).

Права юрисконсульта

Значение раздела о правах юрисконсульта состоит в подробном описании его полномочий по должности:

• запрашивать документы в других подразделениях;
• получать разъяснения;
• передавать документы для отправки по почте и т. д.

Это очерчивает как возможности должностного лица, так и порядок реализации его обязанностей.

В этом разделе может содержаться указание на представительство в отношениях с третьими лицами, в частности на полномочие представлять интересы организации по делам об административных правонарушениях. В редких случаях даже при отсутствии доверенности положения должностной инструкции являются надлежащим доказательством наличия полномочий.

Например, так посчитал суд, рассматривая вопрос о праве юрисконсульта выступать в качестве представителя при ознакомлении с протоколом об административном правонарушении. При отсутствии соответствующего указания в должностной инструкции организация считается не извещенной в надлежащем порядке о факте составления протокола (решение Челябинского облсуда от 24.07.2014 по делу № 7-684/2014).

Порядок разработки и утверждения, образец должностной инструкции

Традиционный раздел об ответственности по существу дублирует законодательные нормы, поэтому не является строго обязательным. Подробнее о нормах, регулирующих виды ответственности, — в материале на сайте Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции? .

Порядок оформления процедуры разработки и утверждения ЛНА об обязанностях работников описан в статье Образец приказа о разработке должностных инструкций . Поручение о разработке дается, как правило, руководителю подразделения, в котором числится штатная единица по должности. Разработкой должностных инструкций в организации может заниматься также кадровая или юридическая служба, регламентация этой функции в законодательстве отсутствует. При этом принимается во внимание распределение должностных обязанностей в подразделении исходя из сложившейся практики и целей развития.

За основу при разработке можно взять предлагаемый проект документа, доступный для скачивания по ссылке: Образец должностной инструкции юрисконсульта .

Итак, разработка должностной инструкции юрисконсульта, как правило, ведется подразделением, в котором числится штатная единица. Обязанности дорабатываются исходя из фактического или планируемого распределения, также целесообразно обратить внимание на разделы о правах и квалификационных требованиях. Раздел об ответственности в детальной проработке не нуждается.

При оформлении трудовых отношений с сотрудником, работодатель у которого отлажена грамотная кадровая документация, наряду с подписанием договора, изданием приказа, внесением записи в трудовую книжку, также уделяет отдельное внимание ознакомлению сотрудника с должностной инструкцией под роспись.

Хотя трудовое законодательство не содержит прямых законодательно утвержденных норм и требований к должностным инструкциям, эта необходимость продиктована сложившейся правоприменительной практикой, западными корпоративными ценностями и стандартами качества.

Заключаемый между сторонами трудовой договор содержит общие условия труда , такие как:

• реквизиты сторон, дата;
• место работы;
• функция сотрудника (должность, специальность и квалификация);
• дата вступления в должность;
• оклад;
• график и условия работы;
• страхование;
• при необходимости испытательный срок;
• возможное требование соблюдения конфиденциальности и т.д. в соответствии с трудовым законодательством.

Кто разрабатывает документ: особенности при заполнении

В то время как должностная инструкция регулирует специфику ожиданий работодателя от конкретного специалиста на определенной должности, зачастую в трудовой договор включают ссылку на нее и обязательность ее соблюдения сотрудником. Тогда инструкция становится частью трудового договора .

Инструкция – это внутренний документ организации и, несмотря на отсутствие требования ТК РФ по оформлению, является крайне важным документом с точки зрения детального описания функций, полномочий, обязательств и ответственности работника.

В случае возникновения разногласий с сотрудником она может использоваться обеими сторонами в качестве рычага управления. Ее наличие и подписание требуется надзорными органами, например, инспекциями по труду, прокуратурой и судами при рассмотрении трудовых споров.

Инструкция может разрабатываться различными отделами в зависимости от размеров организации и принятого в ней документооборота и делопроизводства, но, как правило, в разработке участвуют руководители нескольких отделов : кадрового и профильного, в данном случае юридического, поскольку в документе необходимо указать объем профессиональных обязанностей, квалификаций и полномочий сотрудника, что под силу специалисту узкого профиля.

Разработанная таким образом инструкция должна соответствовать организационной структуре предприятия и положениям об отделах. После визирования инструкции руководителями вышеуказанных служб, она подлежит утверждению руководителем организации. При оформлении на работу юрисконсульта его знакомят с ней под роспись.

Общие положения

Поскольку законодательно утвержденной формы не существует, организация вольна разработать документ по своему усмотрению и направлению деятельности . Обычно юридические документы начинаются с общих положений следующего содержания :

• название должности по штатному расписанию, отдела, вертикальное и горизонтальное подчинение и сотрудничество с отделами и их руководителями, при необходимости указывается категория сотрудника;
• регламент, принятый в организации по приему юрисконсульта на работу и прекращению трудовых отношений;
• взаимозамещение сотрудников во время отсутствия;
• образование и опыт работы, навыки и умения, курсы для повышения квалификации, знание языков, при необходимости, если в организации участвует иностранный капитал или она работает на внешних рынках.

Должностные обязанности

В зависимости от вида деятельности работодателя направление обязанностей юрисконсульта условно можно разделить на следующее :

Права

• выражение в письменной форме обоснованного несогласия с решениями руководства, нарушающих законодательство;
• требование соблюдения законодательства всеми подразделениями организации;
• запрашивание документации, необходимой для работы у других отделов;
• ведение переписки с третьими лицами по юридическим аспектам деятельности организации;
• представление прав и легитимных интересов работодателя на различных переговорах и встречах с третьими лицами;
• другие права, предоставленные трудовым законодательством.

Ответственность и оценка деятельности

Для описания объема ответственности юрисконсульта необходимо отталкиваться от его обязанностей и действующего законодательства. Этот пункт инструкции имеет смысл сделать отсылочным и сформулировать его, что в случае нарушения:

• трудового договора, должностных обязанностей, трудовой дисциплины и т.д. сотрудник будет нести ответственность по трудовому законодательству или локальным актам предприятия;
• правил конфиденциальности юрисконсульт будет нести гражданскую ответственность помимо трудовой, т.е. с него работодателем будет взыскан ущерб, вред или убыток;
• подпадающего под действие административного или уголовного кодекса , сотрудник будет нести соответствующую ответственность по законодательству.

На западе, ориентированном на количественно-качественные показатели для оценки производительности труда сотрудников, распространено понятие key performance indicators (KPI ) – ключевые индикаторы производительности. Для юрисконсульта можно предусмотреть следующие показатели в зависимости от деятельности работодателя:

• соблюдение сроков досудебной или судебной работы, выполнения поручений руководства;
• отсутствие ошибок в работе;
• конкретные показатели (например, разработка положения об отделе, устава в новой редакции и т.д.);
• предупреждение разногласий с контрагентами;
• количество выигранных процессов;
• обучение сотрудников других отделов юридическим аспектам работы;
• разработка программ отчетности для юридического отдела;
• возвращенная сумма дебиторской задолженности и т.д.

Рекомендуется также внедрять систему определения квартальной или годовой цели самим сотрудником, а по ее результатам выставление его оценки себе. Конечную оценку деятельности производит непосредственный руководитель отдела.

Условия работы

Условия работы сотрудника считаются существенными положениями его трудового договора и определяются им и внутренними актами организации. Нет необходимости дублировать их в должностной инструкции.

Специфика для инструкции юрисконсульта на предприятии

Подобный документ для специалиста, работающего на предприятии, будет объемнее , потому что инструкция должна отражать требования к высокой квалификации, обширным знаниям и богатому опыту сотрудника в различных сферах, таких как:

• производство;
• маркетинг;
• доставка;
• экспорт-импорт;
• охрана труда и техника безопасности;
• контроль качества;
• стандартизация;
• снабжение и логистика;
• бухгалтерия;
• валютное регулирование;
• франшизы и роялти;
• банковское и финансовое право:
• кадры.

Соответственно, раздел об обязанностях в должностной инструкции такого юрисконсульта отличается от документа, разработанного для сотрудника небольшой непроизводственной организации.

Хотя законодательного требования внедрять должностные инструкции не существует, но компании различных организационных форм и видов собственности для повышения эффективности и оптимизации деятельности внедряют системы менеджмента качества ISO 9001 (СМК) , которые предполагают, что документированная организационная структура и должностные инструкции – ключевой фактор эффективной СМК.

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности юриста на предприятии

Приведем пример должностной инструкции юриста (образец 2018). Представленная должностная инструкция юриста предприятия может быть использована при определении круга должностных обязанностей юриста в конкретной организации с учетом ее специфики и масштабов деятельности. К примеру, для подготовки должностной инструкции юриста управляющей компании ЖКХ.